โปรแกรมสำเร็จรูประบบจัดการธุรกิจให้เช่า
ระบบสะดวกเร็ว ใช้ง่าย
•พิมพ์สัญญา
•พิมพ์ใบแจ้งหนี้ค่าเช่า, น้ำ, ไฟฟ้า และอื่นๆ
•รับชำระหนี้
•พิมพ์ใบวางบิล, ใบเสร็จรับเงิน
สำหรับ
♦ อาพาร์ทเม้นท์
♦ คอนโดมิเนียม
♦ หอพัก
♦ พื้นที่ตลาด


ระบบจัดเก็บข้อมูลอะไรบ้างในฐานข้อมูล

ฐานข้อมูลหลัก
♦ ยูนิตของห้องเช่า หรือ พื้นที่ของโครงการให้เช่า
♦ แบบฟอร์มสัญญาเช่าแต่ละโครงการ
♦ รายการค่าเช่าและเงินเรียกเก็บตามสัญญาเช่า
♦ ลูกค้า/ผู้เช่า และข้อมูลบัตรประชาชน
♦ มิเตอร์น้ำ, ไฟฟ้า
(ถ้ามีการจดหน่วยมิเตอร์คำนวณเพื่อเรียกเก็บเงิน)
♦ อุปกรณ์ติดตั้งในยูนิตที่ให้เช่า
(ถ้าต้องการเก็บข้อมูลเพิ่มในแต่ละยูนิต)





ฐานข้อมูลที่ใช้ในการประมวลผล
•รายการค่าเช่า, ค่าน้ำ, ค่าไฟฟ้า, ค่าส่วนกลาง (ตามรอบบิล)
•รายการเงินมัดจำ, เงินประกัน (เงินเรียกเก็บตามสัญญา)
•ไฟล์ PDF ที่เกิดจากการพิมพ์สัญญา, ใบแจ้งหนี้, ใบวางบิล, ใบเสร็จรับเงิน

ประมวลผลและพิมพ์ใบแจ้งหนี้
♦ เลือกพิมพ์ใบแจ้งหนี้ที่เกิดขึ้นตามรอบบิล(รายวัน, รายสัปดาห์, รายเดือน)
♦ รวมใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระของรายยูนิตหรือรายผู้เช่า(ออกใบแจ้งหนี้ใบใหม่)
♦ สร้างใบวางบิลให้ลูกค้า/ผู้เช่าบางราย(ในกรณีรายที่ระบุต้องออกใบวางบิลก่อน)
บันทึกใบแจ้งหนี้,ใบวางบิลและการชำระเงิน



บันทึกรายการชำระเงินและพิมพ์ใบเสร็จ
♦ บันทึกการชำระเงิน (รับชำระได้ทั้งเงินสด, การโอนเงิน, เช็คสั่งจ่าย)
♦ พิมพ์ใบเสร็จรับเงิน (จากการชำระตามใบแจ้งหนี้ หรือ ใบวางบิล)

แสดงสถานะใบแจ้งหนี้, ใบวางบิล, การชำระ
♦ รายการลูกค้า/ผู้เช่า คงค้างที่เกินกำหนดชำระเงิน
♦ รายการใบวางบิลที่ยังไม่ได้ชำระเงิน
♦ รายการชำระที่รอการเคลียริ่ง
(ในกรณีชำระด้วยเช็คหรือโอนเงิน)


